Informatie beheren
Informatievoorziening is net zo dynamisch als een organisatie zelf. Het archiveringsproces beperkt zich dan ook niet tot de te archiveren stukken als het werk gedaan is. Het omvat de gehele levensloop van documenten, van het ontstaan van het document of bestand tot vernietiging of opname in het (e-)depot van het gemeentearchief. Is het bestand of document eenmaal opgenomen in het depot, dan zijn maatregelen nodig om het behoud te waarborgen. Op beide terreinen - het informatiebeheer en het zogeheten materieel beheer - heeft het gemeentearchief veel deskundigheid in huis.
Informatiebeheer
Informatiebeheer Rotterdam is het loket voor iedere manager binnen de gemeente Rotterdam met vragen over digitaal werken en beheer van informatie. Ongeveer 94 procent van alle informatie die wij produceren is digitaal. Om op ieder moment de juiste gegevens terug te vinden, is goed informatiebeheer voor iedere organisatie cruciaal. Op deze website vindt u informatie, kaders en richtlijnen met betrekking tot het zo efficiënt mogelijk beheren van uw digitaal archief. Onze kennisbank, contactinformatie en veelgestelde vragen kunnen u daarbij op weg helpen.
Ga daarvoor naar de themapagina Informatiebeheer Rotterdam.
Materieel Beheer
Bewaren is een vak dat het Gemeentearchief Rotterdam al 150 jaar met overtuiging en aandacht beoefent. Vanaf 1857 bergt het archief historische informatie over Rotterdam en omgeving: akten, kaarten, tekeningen, foto’s, affiches, boeken, films, geluidsdocumenten en nog heel veel meer. Waardevolle bronnen, die uiteenlopende zorg nodig hebben om behouden te blijven.
Lees verder
