Gemeentearchief Rotterdam

Vastgestelde tarievenlijst 2010

Fotokopieën

Foto’s

Scans

Film, video en geluid

Gebruiksvergoeding

Overige dienstverlening

Tariefwijzigingen voorbehouden.

Openbaar maken van documenten uit het Gemeentearchief Rotterdam

Het Gemeentearchief Rotterdam verzamelt en beheert een keur aan archieven, beeldmateriaal, geluidsbanden en literatuur over het verleden van Rotterdam.
Al dit materiaal mag u gratis inzien (voor zover openbaar). Ook mag u voor eigen gebruik en studie kopieën en reproducties laten maken. Als u het materiaal openbaar wilt maken, heeft u schriftelijke toestemming nodig: in alle gevallen van de gemeentearchivaris en in de gevallen dat het gaat om een auteursrechtelijk beschermd werk ook van de auteursrechthebbende(n). In onderstaande informatie kunt u lezen wat onder openbaar maken wordt verstaan en hoe u moet handelen bij openbaarmaking.

Wat is openbaarmaking?

Onder openbaar maken wordt verstaan:
• het publiceren in boeken, tijdschriften, brochures, kalenders, reclame-uitingen, e.d.
• het publiceren op internet
• het tentoonstellen in een openbare ruimte
• het uitzenden op radio en/of televisie

Van wie hebt u toestemming nodig?

1. In alle gevallen hebt u schriftelijke toestemming nodig van de gemeentearchivaris. In uw verzoek om toestemming moet u duidelijk aangeven:
• welk materiaal u openbaar wilt maken
• hoe u het materiaal openbaar wilt maken (boek, tentoonstelling, radio/tv, internet, etc.)
• bij drukwerk: de oplage
• bij tentoonstellingen: de duur van tentoonstelling

U krijgt vrijwel altijd toestemming onder voorwaarde dat u:
• een bewijsexemplaar van de publicatie aan het Gemeentearchief verstrekt
• het materiaal met een correcte naams- en bronvermelding publiceert.

Uiteraard dient u ook de kosten van de reproducties en de gebruiksvergoeding te betalen (zie tarievenlijst).

2. Indien het werk auteursrechtelijk is beschermd, dient u tevens toestemming te vragen aan de auteursrechthebbende(n). De auteursrechthebbende kan het Gemeentearchief Rotterdam zelf zijn, maar kan ook een derde zijn. Vaak is dat de maker van het werk of diens erfgenaam.
Als het auteursrecht bij het Gemeentearchief berust hoeft u daarvoor niet apart toestemming te vragen.
Als het auteursrecht bij derden berust, bent u wettelijk verplicht hen toestemming te vragen. Hiervoor bent u zelf verantwoordelijk.

Hoe vraagt u toestemming aan de auteursrechthebbende(n)?

In eerste instantie kunt u zich wenden tot de medewerkers van de studiezaal. Zij beschikken over een adressenbestand van auteursrechthebbenden. Als de auteursrechthebbende niet in het bestand zit, onbekend of onvindbaar is, kunt u onder meer contact opnemen met:

Burafo (Stichting FotoAnoniem)
Amstelveenseweg 88-90
1075 XJ Amsterdam
tel. 020-5891860
e-mail: info@burafo.nl
http://www.burafo.nl/

De stichting FotoAnoniem beschikt over een uitgebreid adressenbestand en kan u nader informeren. Vrijwel altijd zal de auteursrechthebbende u vragen een financiële vergoeding te betalen in ruil voor de openbaarmaking. Voor richtprijzen zie:
http://www.fotografenfederatie.nl/.

Hoe weet u of een werk auteursrechtelijk is beschermd?

Auteursrecht

Het auteursrecht berust bij de maker van het werk en leeft voort tot 70 jaar na de dood van de maker. Auteursrecht gaat van rechtswege over op de erfgenamen.
Vrij van auteursrechten is al het materiaal waarvan de maker 70 jaar of langer is overleden dan wel 70 jaar na de eerste openbaarmaking van het materiaal als de maker onbekend is. Een globale indicatie voor rechtenvrij materiaal is materiaal van vóór 1850.

Portretrecht

Het portretrecht heeft betrekking op de personen die zijn afgebeeld. Dit recht geldt wanneer de afbeelding in opdracht is gemaakt (bijv. bruidsfoto’s, pasfoto’s, schoolfoto’s, etc) en de geportretteerden doelbewust zijn gefotografeerd. Bij openbaarmaking moet daarom behalve aan de maker van de foto ook altijd toestemming worden gevraagd aan de geportretteerde.

Als de foto niet in opdracht van de geportretteerde is gemaakt, dient de nodige zorgvuldigheid in acht te worden genomen. Herkenbaarheid van de persoon en de persoonlijke belangen die bij een eventuele publicatie kunnen worden geschaad, zijn daarbij van belang.

Geestelijk eigendomsrecht

Indien u de benodigde toestemmingen hebt verkregen, kunt u het document publiceren. U dient dit echter wel in de oorspronkelijke vorm te doen. Dit betekent concreet dat u het document niet mag verminken of versnijden. Ook bent u verplicht de naam van de maker te vermelden.

Waarschuwing

Indien u een document publiceert zonder over de benodigde toestemmingen te beschikken, kan de auteursrechthebbende en/of de geportretteerde juridische stappen tegen u ondernemen.